Le Groupe de Conseil Acadia est une société des services professionnels axée sur la Grande Chine, qui offre les services de conseil en entrée sur le marché, de comptabilité, de fiscalité, d’externalisation des ressources humaines et d’affaires pour les investisseurs internationaux.
La Société est opérationnelle dans toute la Chine, notre mission est pour guider les sociétés étrangères à travers l’environnement réglementaire complexe de la Chine et de les aider dans tous les aspects, y compris l’établissement, le maintien et la croissance de leurs opérations d’affaires dans la région.
Nos clients comportent les corporations multinationales, les petites et moyennes entreprises dynamiques, les sociétés publiques ainsi que les fonds d’investissement dans le monde entier.
Ayant une expérience de travail de plus de 15 ans avec les sociétés étrangères, nos équipes professionnelles sont en étroite relation avec les autorités locales, les banques et les consultants commerciaux, ce qui s’assure la possibilité de déployer nos ressources localement pour les clients. Nous sommes le prestataire de service à guichet unique et votre partenaire de confiance pour la croissance en Grande Chine.
Nos compétences de noyau :
- Entrée sur le Marché Chinois et Enregistrement de la Société
- Plan d’Économies du Coût en Chine pour les Affaires Établies
- Directeur financier virtuel, Services Comptables et Fiscaux en Chine
- Paie en Chine, Externalisation RH et solutions de l’Organisation Professionnelle des Employeurs
Services de la Mise en place de la Société en Chine
Nous supportons la mise en place, la conduite et la gestion des structures d’affaires en Chine.
Nous offrons le conseil sur la mise en place, la conduite et la gestion des structures d’affaires en Chine telles que les Bureaux de Représentation (BR), les Joint-Ventures (JV) et les Entreprises Entièrement Sous Contrôle Étranger(EESCE).
Afin d’aider nos clients à comprendre comment les dossiers, les permis, les licences, les approbations et les registres de l’entité locale sont gérés de façon régulière et en conformité avec les réglementations en RPC, Acadia offre un ensemble complet de services de secrétariat de la société couvrant les contenus ci-après.
- Conserver tous les documents sociaux, les statuts de la société, les licences, les permis et les documents d’approbation dans un dossier.
- Mettre à jour tous les documents, licences, permis et approbations de la société aux dates limites de dépôt correctes pendant toute l’année.
- Le dépôt des changements aux registres statutaires requis par les Administrations de l’industrie et du commerce (AIC).
- Conserver une copie à jour des statuts de la société et administrer les changements pendant toute la vie de la société en conformité avec les exigences de l’AIC.
- S’inscrire auprès de l’AIC et des autres autorités compétentes en tant que point principal de correspondance, pour que les avis du gouvernement, les mises à jour et les changements de politique soient reçus, communiqués aux directeurs de la société et mis en œuvre.
Ouverture d’un Compte Bancaire pour la Société en Chine
Le Groupe de Conseil Acadia est un fournisseur privilégié de la Banque de China, les clients recommandés par Acadia peuvent profiter d’un programme d’ouverture du compte accéléré, ce qui élimine l’exigence de la rencontre physique avec la banque. Les sociétés internationales peuvent ouvrir les comptes bancaires en Chine avec succès, sans se rendre physiquement en Chine.
Services de Comptabilité, d’Audit et de Fiscalité en Chine
Acadia peut agir en tant qu’administrateur financier interne, contrôleur ou comptable, travaillant en tandem avec le personnel financier du siège social et des tiers, afin de s’assurer que ces besoins sont remplis.
Notre personnel expérimenté fournit la gamme ci-après de services comptables sous-traités :
- Comptabilité Mensuelle
- Rapport Financier
- Consolidation des Comptes
- Ajustement PCGR
- Conseil Comptable
- Budgétisation et Analyse Financière
- Formation de l’Équipe Financière des Clients
- Sélection/Mise en œuvre du Logiciel Comptable
Acadia peut vous aider à répondre à vos obligations fiscales chinoises et vous conseiller sur les transactions ad hoc pouvant avoir les implications fiscales. Nous suggérons aussi les moyens plus efficaces pour planifier les opérations locales et les structures sociales.
À travers nos services de conseil fiscal, nous sommes capables d’effectuer les analyses de simulation pour les obligations fiscales traversant plusieurs juridictions, le but est de calculer l’exposition fiscale hypothétique dans le pays d’origine.
Acadia offre les solutions de facturation pour les sociétés ou les particuliers qui ont besoin de facturer leurs clients. Nous émettons les factures à vos clients en votre nom, nous offrons aussi les services quotidiens de dépositaire et de gestion des factures de la société, en s’assurant que votre société a toujours l’accès à une fourniture suffisante des factures. Faites-nous simplement savoir le nom du client, combien il doit payer, et nous nous occupons du reste.
Services de RH et de Paie en Chine
Nous agissons en tant que responsable RH sur le terrain, conduisant toutes les affaires RH à partir des contrats de travail, des avantages sociaux, des remboursements des dépenses et de la paie mensuelle.
L’emploi di personnel local en Chine pose les défis. Les questions du personnel telles que l’embauche, la résiliation et le calcul de la paie peuvent souvent être problématiques, particulièrement quand les sociétés ne sont pas familiarisées avec les réglementations locales. Travaillant en étroite collaboration avec les spécialistes locaux, Acadia fournit une gamme complète de services des ressources humaines, incluant :
- Rédaction du Contrat de Travail
- Services de Paie Mensuelle
- Conseil en Impôt sur le Revenu des Particuliers
- Consultation en Rémunération et Avantages sociaux
- Étude de Référence Salariale
- Vérification des Antécédents d’Emploi
- Rédaction du Manuel d’Emploi
- Avantages Sociaux du Personnel
- Résiliation du Personnel
- Audit de RH et de Paie
- Assistance dans le Recrutement
- Définition de l’Indicateur Clé de Performance et Calcul des Bonus
Nos services d’Organisation Professionnelle des Employeurs OPE en Chine sont conçus pour les sociétés étrangères dont les opérations d’affaires nécessitent d’embaucher les employés locaux ou étrangers en Chine. Acadia s’occupe de toutes les questions d’emploi, de RH, administratives et juridiques, pour que le client final puisse profiter d’une présence physique en Chine sans avoir besoin de créer une entité juridique.
Jack Wu
Jack dirige l’équipe Acadia avec une vaste expérience en comptabilité et en fiscalité internationales et une compréhension approfondie des problèmes pratiques survenus pendant le déroulement d’affaires en Chine. Jack possède une expérience de travail en Chine sur pratiquement toutes sortes d’opérations d’affaires, incluant la mise en place d’une structure juridique, l’entrée sur le marché, la stratégie des ressources humaines, la fiscalité, la comptabilité, les réglementations d’importation/exportation, l’approvisionnement ainsi que les flux des fonds transfrontaliers.
Jack Wu est une Expert-Comptable (CPA) certifié américain. Il a obtenu MBA dans l’Université d’État de l’Est du Tennessee en 2008 et a travaillé aux États-Unis dans le Secteur de la consultation financière. Jack a commencé sa carrière en 2005 en tant que directeur financier pour la société de consultation en hôtellerie Total Scope à Atlanta, en Géorgie. Il a déménagé à Hong Kong en 2008 et a rejoint le prestataire néerlandais de service aux entreprises, Groupe Orangefield. Une fois en Chine, Jack a été chargé d’ouvrir le premier bureau de la société à Shanghai. Quand la plate-forme de technologie et des services Vistra a acquis Orangefield en 2015, Jack est devenu Directeur Exécutif chez Vistra. Il a dirigé sa division de Service d’expansion internationale jusqu’en janvier 2020.
Jenny Chen
Jenny possède une connaissance et une expérience solides des Lois sur le travail en RPC et des lois sur l’impôt sur le revenu des particuliers. Elle possède une expérience de plus de 10 ans dans le conseil en RH et la stratégie des ressources humaines pour les affaires internationales en Chine et les corporations nationales. Ses domaines de l’expertise incluent la conception des politiques RH, la rétention des talents, les relations avec les employés, le conflit de travail, l’arbitrage du travail, la planification fiscale individuelle, la gestion de la performance, la mobilité mondiale, les visas de travail chinois.
Avant de se joindre à Acadia, Jenny était cadre supérieure chez Vistra, dirigeant l’équipe des services de RH et de paie. Elle a servi des clients dans les divers secteurs, incluant la fabrication, la médecine et la santé, l’alimentation et la boisson, l’éducation, la technologie et le commerce électronique.
Lena Qian
Lena Qian dirige l’équipe des services financiers et fiscaux du Groupe de Conseil Acadia.
Lena a commencé sa carrière en tant que conseillère financière et fiscale dans la plus grande société publique de BPO. Avec les rôles et les affectations en rotation sur une décennie, elle possédait une expérience riche des cas et des compétences pratiques sur la budgétisation, la prévision, l’analyse financière, la modélisation financière, le rapport de gestion, la restructuration financière, la mise en œuvre ERP financier, la Diligence Raisonnable, la vérification de l’état sain fiscal et la mise en place des Stratégies d’Affaires.
Avant de se joindre à Acadia, Lena était directrice du service clientèle dans une société de consultation internationale, le siège social à Hong Kong, ici elle a établi une équipe Financière et Fiscale transformatrice hautement performante et a dirigé l’innovation dans la prestation avec succès de tous les services financiers et fiscaux. Pendant ses 7 années de mandat, elle a aussi mis en place le premier centre régional de partage des services de la société dans le Sud en Chine. Lena préfère mettre l’état d’esprit centré sur le client et l’auto-amélioration continue dans son travail quotidien.
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